Ma Toolbox pour designer ma vie et mes projets

En ce début de semaine pluvieux et après une longue séance de travail avec Brigitte dans le cadre de mes formations SYNACADEMY, j'en profite pour te présenter les différents outils et services qui me permettent de piloter mon agence et ma vie.

Piloter ses projets avec la méthode GTD ("Getting Things Done")

Le meilleur moyen d'appréhender cette méthode est d'écouter David Allen la présenter:

Cette méthode est à la fois d'une grande simplicité, elle se résume en 1 schéma:

Le process de la méthode GTD

Le process de la méthode GTD

Organiser ses idées avec Mindnode

Les cartographies (mindmap ou cartes heuristiques) sont pour moi un des meilleurs outils pour "travailler" sur des concepts, idées ou tout autres ressources non tangibles.

Visualiser les choses permet de mieux de les appréhender et les comprendre.

Les outils de mindmap digitaux ont l'avantage de la fléxibilité, les bulles (concepts ou idées) pouvant être déplacées, dupliquées en quelques clics.

Après avoir longuement utilisé Mindmanager et VUE (gratuit), j'ai complètement craqué sur le Design et le potentiel de Mindnode

Son gros avantage est la possibilité de convertir les cartes en tâches, idéal pour l'organisation de projet en mode GTD.

Designer mes journées avec Omnifocus

Omnifocus est l'outil principal système d'organisation. Il comprend l'intégralité des projets (= toute action demandant plus d'une tâche pour être accomplie) de ma vie personnelle et professionnelle. En tant que Geek de l'optimisation, Je pense avoir essayé quasiment tous les outils dispos sur le marché pour mettre en application la méthode GTD. 

Depuis 5 ans, j'utilise toujours le même outil, malgré son prix élevé. 

Quelques alternatives gratuites:

Voici quelques conseils pour choisir ton logiciel de tâches:

  • Un bon outil de permet de collecter des idées et des tâches facilement n'importe où et quand tu veux
  • Si tu peux l'utiliser avec SIRI, c'est encore mieux
  • Assures toi de pouvoir l'utiliser sur ton smartphone, tablette, ordinateur et version web
  • Vérifies que tu puisses organiser tes projets par dossiers ou par groupes
  • Cherches des avis et des exemples de son utilisation sur le Web

Organiser mes contenus avec Evernote

J'étais un grand Fan d'Evernote depuis 5 ans, j'utilise encore un compte premium mais le changement de politique de prix me titille à essayer à nouveau Microsoft OneNote que j'avais utilisé à sa sortie.

Mon utilisation d'Evernote est vraiment multiple:

  • Organiser les articles de ma veille
  • Centraliser les documents papiers et administratifs
  • Rédiger, partager et mettre à jour les briefs pour les prestataires
  • Rédiger et partager les notes stratégiques avec les clients
  • Archiver les mails
  • Archiver les cartes de visites
  • Créer des notes dynamiques connectées aux réseaux sociaux

Automatiser mes tâches répétitives avec IFTTT

IFTTT est le premier outil d'automatisation que j'ai essayé et j'y suis fidèle depuis 2011. Il se compose de "Recipes" qui permettent de connecter les services web et les réseaux sociaux entre eux. Voici quelques exemples de son utilisation: